北海道ＳＡＴＯ社会保険労務士法人は「信頼のお付き合いをモットーに社会のブレーンたらん」という当社の経営理念を実現する上で、個人情報の保護は当社企業活動の最重要事項の一つであると位置づけております。
当社は、全てのお客様社員及びその家族並びに当社従業員の個人情報をお預かりし、適切に取り扱い、社会保険労務士業務を提供しております。
そして、それらの個人情報を安全に管理することが社会に対し最優先に果たすべき責任であると認識し、その責任を果たすために日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム（JIS Q 15001）」に準拠する「個人情報保護方針」を以下の通り定め実施します。
(1) 当社は個人情報の取得にあたり、お客様及び従業員に対し利用目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。 (2) 社員およびすべての従業員は、個人情報の取扱いに関する法令その他の規範を遵守する。 (3) 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正の措置を講じる。 (4) 個人情報に関する苦情・相談について、窓口を一本化し迅速な対応を行う。 (5) 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善する。
制定 2018年1月4日
最終改定 2024年7月31日
代表社員 髙 正基
【法人名称等】
北海道SATO社会保険労務士法人
〒065-0005 北海道札幌市東区北5条東8丁目1番33号
代表社員 髙 正基
【個人情報保護責任者】
個人情報保護責任者 平 直人
TEL 011-742-9222
【個人情報の利用目的】
(1) お取引先企業及びお客様
お客様との契約、業務上の連絡、お客様からのお問合せ対応、来訪時のセキュリティ管理等のため
(2) ご応募者様
説明会及び採用選考申込み、事務連絡、選考及び結果通知、入社準備等のため
(3) 当社役員及び従業員
人事労務管理、セキュリティ管理等のため
(4) 派遣労働者様
労働者派遣法に基づく労働者の受入のため
(5) 処理を委託された個人情報
委託元企業様との委託契約に基づく健康保険法、厚生年金保険法、介護保険法、雇用保険法、
労働者災害補償保険法等に則った社会保険及び労働保険の届出事務手続のため
【個人情報の共同利用について】
当社は、以下に掲げるとおり、個人情報の共同利用を行います。なお、取得する個人情報は、次に掲げる目的のために利用し、本人の同意がある場合又は法令により認められる場合を除き、その他の目的には利用しません。
(1)共同して利用される個人情報の項目
会社名、住所、所属部署、役職、氏名、電話番号、電子メールアドレス、従業員数等
(2)共同して利用する者の範囲
・SATO社会保険労務士法人
・SATO行政書士法人
・労働保険事務組合 労務事務指導協会
・労働保険事務組合 北海道社会労働保険協会
・労働保険事務組合 北海道社会労働保険協会旭川
・北海道SATO社会保険労務士法人
・日本社会保険労務士法人
・労働保険事務組合 日本社労法人
・OTA社会保険労務士法人
・キャリアバンク株式会社
・株式会社セールスアウトソーシング
(3)共同して利用する者の利用目的
・SATOグループ各社が提供する各種商品・サービスの提供、維持、改善及び向上
・SATOグループ各社における宣伝・広告配信及びその効果測定、商品開発並びに営業活動
(4)共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称・住所・代表者
北海道SATO社会保険労務士法人
〒065-0005 北海道札幌市東区北5条東8丁目1番33号
代表社員 髙 正基
【個人情報または第三者記録等の開示請求】 当社が保有する開示対象個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、利用目的の通知等のご請求を受けた場合には、当社の定めた「照会要項」に則り、必要かつ合理的な範囲にて対応いたします。 「照会要項」につきましては、「開示等に応じる手続き」をご参照ください。
【個人情報の安全管理措置】 保有個人データについては、漏洩、滅失、毀損等を防止するため、施錠、暗号化、バックアップ等の体制を整え、安全管理措置を講じています。
【個人情報の取扱に関する苦情の申出先】
北海道SATO社会保険労務士法人
個人情報保護責任者 平 直人
〒065-8631 北海道札幌市東区北5条東8丁目1番33号
TEL 011-742-9222
受付時間 9:00～17:00（土・日・祝日・当社指定休日を除く）